作者：埃琳娜

无论是在家里还是在工作使用，我们都需要在每台电脑上安装办公软件。写论文、准备演示文稿、在电子表格中计算家庭预算 —— 无论你怎么看，你都离不开文档编辑器。我为你选择了几款办公套件，包括微软Office在线版、WPS+金山文档、LibreOffice和ONLYOFFICE。在本文中，我来介绍各个软件特性并进行对比。

在办公效率软件领域，没有任何解决方案比微软Office更有影响力。很多人都知道，微软还提供 Office在线版，允许线上处理办公文档。Office在线版的主要优势是，你可以从任何设备上访问你的数据。另一个特点是，不需要安装微软Office的更新，因为在线版本总是最新的。

然而，微软Office的在线版本也有某些缺点。它似乎比桌面版要慢，其反应取决于互联网连接的速度，并且，在国内共同编辑的功能很卡。此外，许多用户对这家科技巨头的隐私政策感到不满意，而且微软在线办公室的功能比传统的桌面套件少。

微软Office提供适用于 Windows 和 MacOS 系统的电脑版和适用于Android 和 iOS 的移动版，不过缺少 Linux 系统支持。

WPS Office是一个跨平台的办公套件，提供了文本文档、电子表格和演示文稿的三个应用程序，以及一个强大的PDF工具。它与微软Office格式高度兼容，适用于Windows、Linux和MacOS操作系统。

该办公套件支持大部分微软Office主要的功能。电子表格支持工作表切换、行列筛选、显示隐藏的工作表、行、列，等等。WPS演示文稿的工具具有与微软相同的功能，包括大量的动画、幻灯片过渡、内容效果和视频嵌入。其默认的演示模板集也令人印象深刻。

WPS Office也提供在线版，又称为金山文档。这允许你在线协作处理办公文件，使用历史版本恢复文件，设置查看和编辑的权限。它也支持1GB以下超大文件编辑。

因为WPS Office是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的，该办公套件尊重中文使用者习惯：支持文本框间文字绕排、中文项目符号、电子表格支持中文纸张规格等中文特色。

可惜的是，如果你使用WPS Office的免费版本，该程序会显示广告，在更新到付费版本后可以删除。

你喜欢开源软件吗？如果你选择ONLYOFFICE文档，你就可以享受一整套的编辑和格式化工具，让你编辑和创建任何类型的文档、电子表格和演示文稿。ONLYOFFICE文档提供了一个直观的用户界面，与微软的在线办公软件相当相似。

该解决方案可以易于集成到任何现有的 IT 环境中，并且，有现成的Seafile、 Nextcloud、 ownCloud、SharePoint、Alfresco 等文件共享和管理平台的官方连接器。WOPI支持让你将ONLYOFFICE集成到更多的应用程序。这样，ONLYOFFICE在线办公套件提供多人协作功能，包括自动保存、版本历史、更改跟踪、评论和内置聊天工具、视频会议等功能。你也可以用各种权限设置快速与同事分享文件，如完全访问、只读、审核、评论权限。

由于 ONLYOFFICE Docs 是私有部署的解决方案，它为你提供信息和文件的完全控制。JSON Web Token、两步验证、HTTPS 和其他安全工具使你的协作环境尽可能安全 ，甚至软件的源码都100%公开可在 GitHub 上找到。

ONLYOFFICE 文档社区版和个人版可免费使用。如果你习惯线下处理文档，你也可以免费下载适用于Windows、Linux、macOS桌面版。如果你需要随时随地访问你的文件，只需免费安装适用于iOS 和 Android 的移动版。所有版本无广告，并没有任何隐藏付费功能。

另外一个开源选项是LibreOffice办公套件，可用于Windows、Linux 和 macOS操作系统。它包括几个应用程序：Writer（文本文档）、Calc（电子表格）、Impress（演示文稿）、Draw（矢量图和流程图）、Base（数据库）和Math（公式编辑）。除了大量的默认功能外，LibreOffice还可以通过扩展功能轻松地进行扩展。

你也可以通过WebDAV将LibreOffice链接到各种同步和共享服务，编辑那边存储的文件并保存所做的变换。 

LibreOffice兼容多种文档格式，包括开放文档格式（ODF）。然而，因为它是为使用ODF格式而设计的，在处理微软Office格式时并不完美，特别是在编辑复杂的文档时。更重要的是，该程序的菜单有点过时了：一些工具都在对话框和子菜单中，用户很难找到。

这里我选择了几个方面来对比这些办公套件。我们一起来看看。

这就是我列出的 4 大办公软件。我的目的是给你介绍每个办公套件的简要概述、优势和劣势，以便你可以自己看比较表并选择一个适合你的解决方案。如果你认识其他相关值得推荐的软件，请在下面留言，与我分享一下你的意见。